Integrationer i neo, rakt på sak
neo kopplas till verktygen runt omkring på fyra sätt: neoDrive synkar filer från mekaniska och elektriska CAD-system till neo, ni kan exportera alla data när som helst, e-postnotiser håller granskare informerade och leverantörsportaler ersätter mejlade bilagor. Vi sätter upp kopplingar till affärs- och kvalitetssystem per kund, så börja med ett samtal om er uppsättning.
Vad sidan tar upp
Integrationssidor i den här kategorin listar ofta dussintals logotyper. Den här listar inga: vi vill hellre att ni vet vad neo gör i dag än hittar luckorna under en pilot. Ni hittar:
- Hur neoDrive fungerar, och vad det inte gör
- Hur export fungerar och varför det spelar roll
- Hur notiser och leverantörsportaler täcker de flesta vardagliga integrationsbehov
- Hur ni kan tänka kring kopplingar till affärs- och kvalitetssystem
- Hur ni tar reda på vilken integration ni behöver
neoDrive: filsynk för CAD- och konstruktionsfiler
neoDrive är ett skrivbordsprogram som synkar lokala filer till neo. Det hanterar filer från mekaniska och elektriska CAD-system liksom vanliga dokument, och det fungerar på flera plattformar.
Flödet ser ut så här:
- neoDrive håller en lokal mapp på konstruktörens dator synkad med neo.
- Konstruktörerna öppnar och sparar filer i sina vanliga CAD-verktyg och arbetar med de lokala kopiorna.
- När en fil är klar checkar konstruktören in den i neo, och varje incheckning blir en version med metadata och historik.
- Kollegor och granskare ser det incheckade läget i neo, där ert team hanterar ändringar och frisläppningar.
Era konstruktörer arbetar vidare i sina CAD-verktyg som förut. Det kontrollerade underlaget finns i neo, och neoDrive kopplar ihop de lokala filerna med det underlaget.
Vad neoDrive inte gör
- Det är filsynk, inte ett CAD-tillägg. neoDrive installerar ingen panel eller meny i ert CAD-program. Ni arbetar i CAD-verktyget som vanligt och filerna synkas.
- Det läser inte sammanställningsstrukturer eller referenser. neoDrive öppnar inte era CAD-filer för att automatiskt hämta ut ett sammanställningsträd eller artikelreferenser. Ni definierar produktstrukturen i neo.
- Det är inte ett CAD-specifikt valv. Om er process bygger på djup CAD-specifik funktionalitet inne i modelleringsverktyget bör ni testa det mot ert verkliga arbetssätt i en pilot innan ni bestämmer er.
Många hårdvaruteam välkomnar den avvägningen: ett verktyg hanterar filer från flera CAD-system på samma sätt, och revisioner, godkännanden och frisläppning sker på ett ställe oavsett vilket verktyg som skapade filen. Om ert team är starkt beroende av datahantering inne i CAD bör ni veta det från början. Sidan om alternativ till SOLIDWORKS PDM går igenom den jämförelsen närmare.
Exportera alla data, när som helst
Ni kan exportera alla data från neo när som helst. Det ger er:
- Ägarskap. Era produktdata är era, och neo låser inte in er.
- Revisioner och arkiv. Ni kan exportera frisläppningspaket till PDF och dela dem med revisorer, och skicka fullständiga exporter till långtidsarkiv.
- System längre ned i kedjan. En export är ofta det enklaste sättet att lämna över frisläppta data till ett annat system, till exempel för inköp eller produktion, utan att bygga en löpande koppling.
Export från neo. 1: exportera artikelstrukturen. 2: de egenskaper ni väljer följer med.
Notiser via e-post
neo meddelar granskare och godkännare i appen och via e-post när något kräver deras uppmärksamhet, och rollbaserade aviseringar och översiktsvyer visar vem som väntar på vad. För många team är det här den integration som betyder mest: de som behöver agera får veta det i den inkorg de redan bevakar, och ingen vidarebefordrar meddelanden för hand.
Leverantörsportaler i stället för mejlade bilagor
Den vanligaste informella "integrationen" i hårdvaruföretag är ett mejl med en ritning bifogad. Det fungerar tills leverantören tillverkar från en gammal revision.
neo ersätter det med leverantörs- och kundportaler med detaljerade behörigheter. Externa partner ser bara det de behöver, till exempel de frisläppta revisionerna av de artiklar de tillverkar. Portalen visar det frisläppta läget i neo, så ingen andra kopia hinner bli inaktuell, och leverantörer kan delta i godkännanden där er process omfattar dem.
Affärs- och kvalitetssystem: berätta om er uppsättning
neo kan kopplas till affärssystem (ERP) och kvalitetssystem, men varje företag har sin egen uppsättning: olika system, olika ägare av grunddata och olika regler för vilket system som är huvudkälla för vad. Vi publicerar ingen lista över färdiga kopplingar, och vi lovar inte en som inte passar er uppsättning.
I stället går vi igenom er uppsättning tillsammans med er:
- Vilket system som äger artikelns grunddata, och vilket som äger konstruktionsdata
- Vad som behöver flyttas mellan systemen, och hur ofta
- Om en tydlig överlämning vid frisläppning och en export täcker behovet, eller om en löpande koppling är motiverad
Har ni ett visst system i tankarna, prata med oss och beskriv det. Ni får ett rakt svar om vad som är möjligt.
Så tar ni reda på vilken integration ni behöver
Innan ni bedömer ett PDM-system efter dess integrationslista, fråga vilket problem integrationen ska lösa. Många team upptäcker att de behöver mindre än de trodde.
| Det ni vill uppnå | Det som ofta löser det |
|---|---|
| Produktion och inköp använder rätt revision | Ett tydligt frisläppningssteg, plus läsåtkomst eller en export av frisläppta data |
| Leverantörer tillverkar från aktuella ritningar | Leverantörsportaler som visar frisläppta revisioner |
| Granskare agerar utan dröjsmål | E-postnotiser och rollbaserade aviseringar |
| Revisorer får fullständigt underlag | Frisläppningspaket exporterade till PDF, och spårbarhetsloggen |
| Konstruktörerna behåller sitt CAD-arbetssätt | Filsynk via neoDrive |
| Artikeldata i affärssystemet stämmer med konstruktionen | En definierad överlämning vid frisläppning; en löpande koppling bara om volym och frekvens motiverar det |
De här frågorna hjälper er att skilja verkliga behov från sådant som vore trevligt att ha:
- Hur ofta flyttas data? En handfull frisläppningar i månaden motiverar sällan en specialbyggd koppling.
- Vem äger data? Om två system båda gör anspråk på artikelnumren kommer en integration att automatisera konflikten.
- Vad går fel i dag? Utgå från de fel ni ser, som fel revision hos leverantörer eller saknade godkännanden, och arbeta er bakåt till den minsta åtgärden.
- Vad kostar det att underhålla? Varje löpande koppling behöver en ägare när något av systemen ändras.
Vår erfarenhet är att en tydlig överlämning vid frisläppning och en pålitlig export ofta räcker för små och medelstora hårdvaruteam. När de inte räcker får ni hellre veta det i ett samtal än från ett produktblad.
Nästa steg
Se hur filer, ändringar och frisläppningar hänger ihop på sidan så fungerar neo, jämför upplägg under priser eller prata med oss om de system ni använder i dag.