neos funktioner i korthet
neo är ett molnbaserat PDM-system för hårdvaruteam. Funktionerna täcker vägen från en fil på en konstruktörs dator till en signerad, frisläppt revision som leverantörer och revisorer kan lita på: hantering av dokument och CAD-filer, revisioner, projekt och behörigheter, ändringshantering, elektroniska signaturer, frisläppningsunderlag, spårbarhet, externa portaler och dataexport.
| Område | Vad det gör | Varför det spelar roll |
|---|---|---|
| Dokument och CAD-filer | Samlar CAD-filer och dokument i en arbetsyta; neoDrive synkar filer från datorn | Ett ställe att hitta den aktuella filen |
| Versioner, revisioner och incheckning | Sparar varje version och markerar formella revisioner | Ni skiljer pågående arbete från frisläppt |
| Projekt och behörigheter | Samlar dokument, artiklar och godkännanden; behörigheter ärvs | Åtkomsten följer projektet |
| Ändringshantering | Ändringsbegäran går genom konfigurerade godkännandekedjor | Varje ändring har ett skäl, en ägare och en känd påverkan |
| Godkännanden och e-signaturer | Validerade elektroniska signaturer, parallella godkännanden | Godkännanden som håller vid en inspektion |
| Frisläppningsunderlag | Sammanställs automatiskt vid godkännande, exporteras till PDF | Ingen manuell insamling av dokument inför en revision |
| Spårbarhet och loggar | Fullständiga loggar; varje fil kopplad till sin ändring | Belägg för vem som gjorde vad, och när |
| Portaler för leverantörer och kunder | Detaljerad extern åtkomst | Partner ser bara det de behöver |
| Översikter och aviseringar | Rollbaserade aviseringar i appen och via e-post | Ni ser det som väntar på er |
| Säkerhet och drift | Drift inom EU, kryptering på fältnivå, rollbaserad åtkomst | Produktdatan är skyddad |
| Dataexport | Exportera alla data när som helst | Ingen inlåsning |
Hantering av dokument och CAD-filer
neo samlar CAD-filer, ritningar, specifikationer, testrapporter och kvalitetsdokument i en kontrollerad arbetsyta. Varje fil har metadata som dokument-id, status och projekt, så att ni hittar den utan att känna till mappen eller filnamnet. Dokument-id och artikelnummer följer den nomenklatur ni konfigurerar.
En artikel i neo. 1: artikelnummer och revision enligt er nomenklatur. 2: förhandsbild från CAD-filen. 3: underkomponenter med position och antal.
neoDrive är skrivbordsklienten. Den synkar lokala filer till neo, även filer från mekaniska och elektriska CAD-system, och fungerar på flera plattformar. Konstruktörerna arbetar vidare i sina egna CAD-verktyg medan neo håller filerna under kontroll. neoDrive synkar CAD-filer; den ersätter inte CAD-systemets egen filhantering.
Varför det spelar roll: PDM-införanden misslyckas oftast för att filerna glider tillbaka till delade enheter. När datorn och den kontrollerade arbetsytan hålls i synk har era konstruktörer få skäl kvar att arbeta utanför den.
Versioner, revisioner och incheckning
neo sparar varje läge av en fil som en version, och formella revisioner visar vad ert team har godkänt och släppt. Ni lägger in filer i neo genom incheckning, som registrerar vem som lade in vad och när. Read-licenser saknar behörighet att skapa och checka in, så bara de ni har gett den rollen kan ändra styrda filer.
Varför det spelar roll: produktion, kvalitet och leverantörer behöver den frisläppta revisionen, oavsett vad någon sparade senast. Läs mer om versioner och revisioner i vad är PDM.
Projekt och behörigheter
Ett projekt samlar de dokument, artiklar och godkännanden som hör ihop, till exempel en produkt, en variant eller ett utvecklingsprogram. Behörigheterna ärvs från projektet, så när ni lägger till någon i ett projekt får den personen rätt åtkomst till allt i det.
Behörigheterna är detaljerade: visa, redigera, godkänna och frisläppa. Varje arbetsyta eller projekt har rollerna Read/Write, Read-only och administratör.
Varför det spelar roll: åtkomst på projektnivå är lättare att hålla korrekt än åtkomst fil för fil, och lättare att förklara för en revisor.
Ändringshantering
Ändringsbegäran är egna objekt i neo i stället för mejltrådar. Ni kan föreslå en ändring från vilken post som helst, bifoga de dokument som påverkas och skicka begäran genom den godkännandekedja som är konfigurerad för den typen av ändring. Konsekvensanalysen visar vad som hindrar ändringen innan någon godkänner den.
Varför det spelar roll: den största risken i hårdvaruutveckling ligger i ändringar efter första frisläppningen. En strukturerad ändringspost visar varför något ändrades, vem som godkände det och vad det påverkade. Läs mer om ändringshantering.
Godkännanden och elektroniska signaturer
Godkännanden går genom konfigurerade kedjor, med parallella godkännanden från konstruktion, kvalitet och leverantörer där det passar er process. neo aviserar granskarna i appen och via e-post.
Godkännare signerar med validerade elektroniska signaturer. Signaturerna och spårbarheten är utformade för att uppfylla kraven i 21 CFR Part 11, och godkännandemodellen stödjer dokumentstyrning enligt FDA, ISO 13485 och ISO 9001. Konfigurerbara mallar kontrollerar att en dokumentuppsättning är komplett innan den går vidare.
Varför det spelar roll: kvalitetsansvariga behöver godkännanden som går att knyta till en person, som är registrerade och som gäller exakt den revision som godkändes.
Frisläppningsunderlag
När en frisläppning godkänns sammanställer neo frisläppningsunderlaget automatiskt: metadata, signaturer och de filer som ingår. Ni kan exportera underlaget till PDF och dela det med revisorer.
Varför det spelar roll: neo tar fram underlaget som en del av godkännandet, så ni samlar inte ihop dokument för hand inför en revision. Reglerade team kan också lagra, versionshantera, godkänna och koppla teknisk dokumentation och SBOM:er enligt CRA till produktrevisioner här; läs guiden om Cyber Resilience Act.
Spårbarhet och loggar
neo för fullständiga loggar över det som händer i arbetsytan. Metadata kopplar varje fil till den ändring den kommer från, så att ni kan följa en frisläppt fil tillbaka till begäran, godkännandena och signaturerna bakom den.
Varför det spelar roll: när en revisor eller kund frågar varför en artikel ser ut som den gör har ni redan svaret registrerat. Läs om arbetssättet bakom i dokumentstyrning för konstruktion.
Portaler för leverantörer och kunder
Ni kan ge kontraktstillverkare, leverantörer och kunder åtkomst via portaler med detaljerade behörigheter. De ser bara de dokument och revisioner ni delar med dem, och leverantörer kan delta i godkännanden där er process kräver det.
Varför det spelar roll: en kontrollerad portal ersätter mejlade zip-filer och breda mappbehörigheter, och neo loggar varje extern händelse i samma spårbarhet.
Översikter och aviseringar
Översikter och rollbaserade aviseringar visar var och en det arbete som berör dem i appen, och neo mejlar granskarna när ett godkännande väntar.
Varför det spelar roll: godkännanden fastnar när ingen märker dem. När det som väntar syns håller ert team ändringarna i rörelse utan statusmöten.
Säkerhet och drift
- Driftas inom EU.
- Kryptering på fältnivå.
- Detaljerade rollbaserade behörigheter per arbetsyta och projekt.
- Fullständiga loggar.
neo kan kopplas till affärs- och kvalitetssystem; prata med oss om er miljö. Läs mer om PDM i molnet.
Dataexport
Ni kan exportera alla data när som helst. Frisläppningsunderlag exporteras till PDF, och ni kan ta ut hela datamängden om ni behöver den någon annanstans.
Artikelstrukturen som tabell. 1: exportera strukturen. 2: välj vilka egenskaper som visas, som material, färg och leverantör.
Varför det spelar roll: era produktdata lever längre än något enskilt verktyg, och när ni vet att ni kan lämna är det lättare att bestämma sig.
Prova funktionerna med era egna data
Bedöm funktionerna mot era egna filer och ert eget godkännandeflöde. neo erbjuder en kostnadsfri pilot i tre månader; se priser för licenspriser. Ta en produktvisning eller prata med oss.