# Så fungerar neo, från första uppladdning till frisläppning

En genomgång steg för steg av neo: att sätta upp arbetsytan, ta in data, arbeta med filer och ta en ändring genom godkännande till en signerad frisläppning.

**neo är ett PDM-system i molnet som tar ett hårdvaruteam från utspridda filer till kontrollerade frisläppningar i en och samma arbetsyta.** Ni sätter upp er nomenklatur, tar in befintliga data, bjuder in personer med roller och arbetar med filer via neoDrive. Ert team föreslår, granskar och signerar ändringar i neo, och varje godkännande ger automatiskt ett frisläppningspaket och en spårbarhetslogg, redo för produktion, leverantörer och revisorer.

## Livscykeln i korthet

Varje team konfigurerar neo lite olika, men vägen från första uppladdning till kontrollerad frisläppning följer samma ordning:

![Tre faser. Kom igång: arbetsyta och nomenklatur, importera data, projekt och roller. Arbeta: filer med neoDrive, föreslå en ändring, godkännanden och e-signaturer. Frisläpp: frisläppningsdossier, dela med leverantörer, spårbarhet och export.](https://neopdm.com/diagrams/how-it-works.sv.svg)

1. Sätt upp arbetsytan och nomenklaturen
2. Migrera och importera befintliga data
3. Skapa projekt och bjud in personer med roller
4. Arbeta med filer i neoDrive
5. Föreslå en ändring
6. Skicka för godkännande och e-signatur
7. Frisläpp, med frisläppningspaketet sammanställt automatiskt
8. Dela med leverantörer via portaler
9. Luta er mot spårbarhetsloggen och exportera när ni behöver

En pilot brukar följa samma ordning.

## Steg 1: Sätt upp arbetsytan och nomenklaturen

Arbetsytan är er organisations utrymme i neo. neo driftar den inom EU och skyddar data med kryptering på fältnivå.

Ert första beslut gäller nomenklaturen: hur ni bygger upp artikelnummer och dokument-id. Vissa team vill ha ett löpnummer, andra kodar in produktfamilj eller dokumenttyp i numret. Nomenklaturen i neo är konfigurerbar, så att numreringen följer ert kvalitetssystem.

Det här är steget som flest team underskattar. En tydlig numrering gör sökning, struktur och leverantörskommunikation enklare i många år. Vårt success-team hjälper er att definiera den innan några data läggs in, så att ni slipper numrera om senare.

## Steg 2: Migrera och importera befintliga data

Era befintliga data ligger troligen i någon blandning av:

- Kalkylblad med artikellistor och artikelstrukturer (BOM)
- Ett äldre PDM- eller PLM-system
- CAD-filer på delade enheter eller lokala diskar
- Kvalitetsdokumentation som godkända rutiner och frisläppta ritningar

Success-teamet migrerar dessa data tillsammans med er. Historiska data finns normalt i neo inom några dagar, så era första projekt startar med verklig historik i stället för ett tomt system. Där gamla data är inkonsekventa kan ni använda migreringen till att komma överens om vad ni städar upp och vad ni behåller som det är.

## Steg 3: Skapa projekt och bjud in personer med roller

Ni organiserar arbetet i neo i **projekt**. Ett projekt samlar de dokument, artiklar och godkännanden som hör ihop, till exempel en produkt eller en produktgeneration.

Behörigheter ärvs från projektet, så ni sätter åtkomsten en gång och den gäller för allt i det. Varje person får en roll per arbetsyta eller projekt:

| Roll | Typisk användare | Vad rollen kan göra |
|---|---|---|
| Read/Write | Konstruktörer och dokumentägare | Skapa objekt, checka in filer, föreslå ändringar |
| Read-only | Produktion, inköp, ledning | Se och söka i frisläppt information |
| Administratör | Ägare av arbetsytan, kvalitetsansvarig | Konfigurera nomenklatur, mallar och åtkomst |

Utöver rollerna är behörigheterna detaljerade: ni styr var för sig vem som får se, ändra, godkänna och frisläppa. En kvalitetschef kan godkänna utan att kunna ändra; en konstruktör kan ändra utan att kunna frisläppa. Read-licenser har inte rätt att skapa eller checka in, vilket håller isär de som tar fram data och de som använder dem.

## Steg 4: Arbeta med filer i neoDrive

Konstruktörerna fortsätter att arbeta i sina vanliga verktyg. **neoDrive** är ett skrivbordsprogram som synkar lokala filer till neo, även filer från mekaniska och elektriska CAD-system, och det fungerar på flera plattformar.

Flödet i vardagen:

- Ni arbetar med filerna lokalt, i den mapp som neoDrive håller synkad.
- När en fil är klar **checkar ni in** den i neo. neo sparar varje incheckning som en version, så ni behåller hela arbetshistoriken.
- Kollegor ser det senast incheckade läget i neo, med metadata, status och historik.

![Skärmbild av livscykelhistoriken i neo, där varje incheckning har blivit en numrerad version med person, tid och versionsanteckning.](https://neopdm.com/screenshots/lifecycle-history.webp "Varje incheckning blir en version. 1: utcheckning och incheckning med person och tid. 2: en anteckning om vad versionen ändrade.")

neoDrive synkar filer. Det är inte ett tillägg i CAD-programmet, och det läser inte sammanställningsstrukturer eller referenser inifrån ert CAD-system. Sidan om [integrationer](https://neopdm.com/sv/integrations) förklarar vad det betyder för er uppsättning.

## Steg 5: Föreslå en ändring

När något är frisläppt ändrar ert team det via en kontrollerad väg. Från vilket objekt som helst i neo kan ni välja **Föreslå ändring**. Ändringsbegäran innehåller:

- Vad som ska ändras och varför
- De dokument och artiklar som påverkas, bifogade i begäran
- Den godkännandekedja som ändringen ska gå igenom

Konsekvensanalysen visar hinder innan något går vidare, så att granskarna ser vad ändringen påverkar och vad som står i vägen. Metadata kopplar varje objekt till den ändring det kom från, så att ni senare kan svara på frågan "varför skiljer sig den här revisionen?" utan att leta i mejl. Läs mer om [ändringshantering](https://neopdm.com/sv/engineering-change-management).

## Steg 6: Godkännanden och e-signaturer

neo skickar ändringsbegäran genom en konfigurerad godkännandekedja. Granskarna får notiser i neo och via e-post, och översiktsvyer och rollbaserade aviseringar visar vem som väntar på vad.

Godkännanden kan gå parallellt över konstruktion, kvalitet och leverantörer, så en granskning väntar bara på en person i taget om er process kräver det. Godkännarna signerar med validerade elektroniska signaturer, med spårbarhetsloggar utformade för att uppfylla kraven i 21 CFR Part 11; det stöder dokumentstyrning enligt FDA, ISO 13485 och ISO 9001.

Konfigurerbara mallar kontrollerar att en dokumentuppsättning är komplett innan den kan gå vidare. Om er process säger att en frisläppning kräver en ritning, en testrapport och en riskbedömning ser ni det som saknas före godkännandet.

## Steg 7: Frisläppning och det automatiska frisläppningspaketet

När det sista godkännandet är på plats frisläpps ändringen. neo sammanställer då **frisläppningspaketet** automatiskt: metadata, signaturer och de filer som hör till frisläppningen, samlat i ett paket.

Ni kan exportera paketet till PDF och dela det med revisorer. För reglerade team förändrar det här steget mest: neo tar fram underlaget för en frisläppning som en del av själva frisläppningen, och ingen behöver samla ihop det för hand inför en inspektion.

## Steg 8: Dela med leverantörer via portaler

Ni delar frisläppt information med dem som tillverkar produkten via **leverantörs- och kundportaler** med detaljerade behörigheter i stället för att mejla bilagor. Externa partner ser bara det de behöver, till exempel de frisläppta ritningarna för de artiklar de tillverkar.

Portalen visar frisläppta revisioner från neo, så en leverantör slutar bygga från en gammal PDF som någon mejlade för flera månader sedan. Leverantörer kan också delta i godkännanden där er process omfattar dem.

## Steg 9: Spårbarhet och export

neo registrerar varje händelse i fullständiga loggar: vem som gjorde vad, och när. När en revisor, kund eller ett anmält organ frågar efter historiken för en artikel eller ett dokument slår ni upp den i stället för att rekonstruera den.

Era data är era. Ni kan exportera alla data när som helst, för arkivering, en revision eller ett byte till ett annat system. Läs mer om [dokumentstyrning](https://neopdm.com/sv/engineering-document-control).

## Så ser ett typiskt införande ut

De flesta team är produktiva i neo inom några veckor. Ett typiskt införande:

- **De första dagarna.** Uppstart med success-teamet, överenskommelse om nomenklatur och projektstruktur, och start på datamigreringen.
- **Den första veckan eller två.** Historiska data finns i neo. En mindre grupp konstruktörer kör ett första projekt med neoDrive, och ni konfigurerar godkännandekedjan efter er process.
- **De följande veckorna.** Ni bjuder in resten av teamet, kopplar in kvalitet och leverantörer i godkännanden och portaler och tar de första ändringarna hela vägen till frisläppning.

Ni kan köra det som en kostnadsfri pilot på tre månader och se neo fungera med era egna filer och er egen process innan ni bestämmer er. Efter driftstart har varje kund en success manager med kvartalsvisa avstämningar, och de som byggt neo sköter supporten, med svar inom en arbetsdag och oftast samma dag.

## Kom igång

Vill ni se stegen ovan med verkliga data kan ni [ta produktturen](https://neopdm.com/sv/demo), titta på [priser](https://neopdm.com/sv/pricing) eller [prata med oss](https://neopdm.com/sv/contact) om en pilot med era egna filer.